O último dos projetos estratégicos da UFRN que vem sendo trabalhado com apoio da SGP é o Projeto Estratégico de Comunicação, o qual visa desenvolver metas e ações para o alcance dos indicadores estratégicos 38 e 41 do Plano de Gestão 2019-2023 da UFRN e que veio a solidificar ainda mais a parceria entre a a SGP e a Superintendência de Comunicação - COMUNICA/UFRN.
Este é um projeto que encontra-se sob a responsabilidade da COMUNICA em parceria e com o apoio técnico de equipe da Secretaria de Gestão de Projetos, e que visa o planejamento e operacionalização das ações necessárias para o atingimento do cumprimento dos indicadores e metas traçadas pelo Plano de Gestão.
Os indicadores em questão são a busca pela comunicação integrada na UFRN e, também, maior número de ações de visibilidade na UFRN. Para este trabalho, o projeto foi planejado e está em execução com integrantes da Agecom, Rádio Universitária, TV Universitária e da Coordenadoria de Promoção Institucional.
Entre ações de metodologia adotadas tem-se a busca pela clareza no entendimento dos indicadores, o planejamento das ações dos indicadores, a estruturação das bases de dados, a coleta de dados dos indicadores dos anos de 2019 a 2023 e finalmente o acompanhamento estratégico dos indicadores (por parte da equipe SGP).
PARCERIA CONSOLIDADA
A SGP já vem trabalhando com a COMUNICA de forma colaborativa em áreas e com escopos diferentes há tempos. A primeira cooperação feita foi o Projeto Comunicação, o qual teve como resultados a realização de diagnóstico geral do sistema de comunicação da UFRN, a integração da antiga ASCOM-Reitoria a AGECOM e a promoção de melhorias no processo de produção de notícias da AGECOM (divisão das unidades por jornalista, dashboard gerencial e quadro de gerenciamento - Trello).
Em seguida foram iniciados os projetos Agecom cujo escopo foca na ampliação da cobertura de notícias e da visibilidade das ações da UFRN e pretende construir rotinas de produção eficientes na Agência de Comunicação, assim como melhorar o engajamento da equipe junto aos setores assistidos e tornar a comunicação da UFRN mais responsiva; o Projeto CPI, o qual se propõe a, através da metodologia de gestão de projetos aplicada pela equipe SGP, reestruturar a Coordenadoria de Promoção Institucional no que tange a processos e procedimentos operacionais padrões e o Projeto TV que que visa a reestruturação organizacional da TV Universitária. Estes projetos estão em execução e fazem parte do chamado Programa Reestruturação do Sistema de Comunicação da UFRN.