Recentemente encerrado, o projeto DPGC - Inteligência em Compras, foi mais uma etapa importante do Programa de Governança de Aquisições e Contratações, gerenciado dentro da SGP.

Este projeto se deu dentro da Divisão de Planejamento e Gerenciamento de Compras/Diretoria de Compras/UFRN e caracterizou-se como sendo um diagnóstico institucional que objetivou a elaboração do desenho do setor nas perspectivas da gestão da qualidade e na melhoria da cadeia de suprimentos. 

O contexto do setor indicava, entre outras justificativas, uma necessidade de maior alinhamento das práticas de trabalho entre a equipe, a existência de processos sem formalização e ainda não adaptados à realidade do setor e necessidade de maior clareza quanto às funções do gestor de atas. 

Como principais resultados tivemos a identificação dos principais problemas apontados pela equipe, o entendimento das diretrizes do setor, a identificação de principais requisitantes e extração de sua percepção pré, durante e pós-compra através de instrumento de coleta criado para este fim, a identificação e mapeamento dos atores e atuais processos do setor, a estruturação da reunião semanal de acompanhamento do trabalho da equipe e por fim, a elaboração do quadro de acompanhamento da rotina de trabalho do setor.

O projeto DPGC foi iniciado em dezembro de 2019 e finalizado este mês de julho de 2020 e faz parte do Programa de Governança de Aquisições e Contratações.