Práticas de Gestão da SGP foi um projeto de estruturação de processos, recém finalizado, o qual surgiu da necessidade de fazer com que as demais unidades da UFRN conheçam os produtos e serviços da SGP. Havia também a inevitabilidade de compor um modelo de gestão de projetos, assim como definir uma referência para o monitoramento de projetos e para a própria execução dos mesmo. Assim, o principal objetivo deste projeto foi estruturar as práticas de gestão da secretaria quanto a projetos e novas técnicas de gestão.
A gestão deste projeto utilizou mecanismos de mapeamento de processos, construção do portfólio de produtos e serviços da unidade, a definição e documentação das práticas de gestão, o desenvolvimento de rotina e novas técnicas de gestão (já supracitado), a criação de indicadores de projetos a serem acompanhados, o desenvolvimento de sistema de monitoramento de projetos e, finalmente, a estruturação e padronização de um repositório de projetos.
Como principais resultados deste projeto destacam-se a criação do portfólio de produtos e serviços da SGP, a estruturação do quadro de Boas Práticas de Gestão de Projetos, a identificação e atualização de todos os artefatos de gestão de projetos da secretaria, a elaboração da estrutura padrão do relatório final do projeto, o mapeamento do processo de Gestão de Projetos, a definição de indicadores para governança de projetos, a elaboração do Manual do Modelo de Gestão de Projetos e o desenvolvimento do sistema de monitoramento de projetos.
Importante frisar que toda essa organização interna fez-se necessária para o melhor funcionamento da secretaria quanto a suas próprias práticas de gestão junto às unidades com as quais os projetos são desenvolvidos. Assim, os benefícios futuros certamente serão institucionais, não somente no âmbito da unidade.
SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SGP
O Projeto de Elaboração do Planejamento Estratégico da SGP, uma iniciativa da Secretaria de Gestão de Projetos - SGP, nasceu da necessidade de aperfeiçoamento da unidade, visando um melhor entendimento do posicionamento atual da secretaria e quais são os seus objetivos futuros, bem como a compreensão de sua identidade e papel frente a UFRN. Dessa forma, o projeto objetivou construir o Planejamento Estratégico da SGP, com a definição e clarificação da sua Missão, Visão, Valores, Indicadores e Projetos Estratégicos, observando os cenários possíveis.
Os principais objetivos foram, portanto a própria elaboração do planejamento estratégico, período 2019-2021 e a execução dos projetos estratégicos da SGP: Práticas de Gestão, Escritório de Processos, Rotinas Administrativas e Plano de Marketing.
