O último projeto que compõe Planejamento Estratégico da SGP, é o Projeto de Reestruturação das Rotinas Administrativas ou o Projeto R4, como é conhecido internamente na secretaria. Surgido em função da inexistência de ações bem definidas para a área de gestão de pessoas, pela falta de padronização e documentação de alguns processos, pela ausência de gestão de riscos dos processos de trabalho e também em virtude da falta de cultura de compartilhamento de conhecimentos, seu desenvolvimento foi um importante trabalho coletivo da equipe em prol de uma organização interna.

Já durante sua execução, alguns efeitos parciais eram perceptíveis; ao final do projeto foram alcançados resultados importantes como a definição de papéis dos colaboradores da SGP; o manual de rotinas administrativas publicizado; a área de qualidade de vida configurada; estruturação da reunião geral da secretaria; a implementação da Gestão de Riscos na unidade; a estruturação de capacitações e treinamentos e a orientação da organização das pastas. 

SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SGP

O Projeto de Elaboração do Planejamento Estratégico da SGP, uma iniciativa da Secretaria de Gestão de Projetos - SGP, nasceu da necessidade de aperfeiçoamento da unidade, visando um melhor entendimento do posicionamento atual da secretaria e quais são os seus objetivos futuros, bem como a compreensão de sua identidade e papel frente a UFRN. Dessa forma, o projeto objetivou construir o Planejamento Estratégico da SGP, com a definição e clarificação da sua Missão, Visão, Valores, Indicadores e Projetos Estratégicos, observando os cenários possíveis. 

Os principais objetivos foram, portanto a própria elaboração do planejamento estratégico, período 2019-2021 e a execução dos projetos estratégicos da SGP: Práticas de Gestão, Escritório de Processos, Rotinas Administrativas e Plano de Marketing.