Hoje queremos apresentar a vocês uma ferramenta simples que tem sido essencial na gestão do portfólio de ações e projetos da SGP: o nosso painel/dashboard de dados desenvolvido com o Power BI.
Esta é uma ferramenta de visualização e análise de dados e que permite o manejo centralizado de informações para atender a certas demandas. No caso da nossa secretaria, ela facilita a compreensão das categorias de ações e projetos, apoia a priorização das execuções, permite o cruzamento de dados, além de permitir o acesso fácil a tais informações.
O nosso painel foi desenvolvido recentemente e ainda está em fase de melhorias, mas ele já tem se mostrado útil na coleta e organização de dados, agilizando o acompanhamento no dia-a-dia do portfólio da SGP.
Sobre a Gestão de Portfólio:
A Gestão de Portfólio de Projetos se refere à administração centralizada de vários projetos em simultâneo, o que facilita o acesso, a visibilidade e a conecção e cruzamento de informações sobre todo catálogo de projetos de uma organização.
A GPP está relacionada, portanto, à organização e monitoramento de ações e projetos, auxílio ao que deve ser priorizado em função da visão global do portfólio, acompanhamento do progresso dos projetos e foco no alinhamento com os objetivos estratégicos da unidade.